Ballex

Каждый баллон под вашим контролем

Ballex - система контроля газовых баллонов и операций с ними, позволяющая эффективно управлять ресурсами

Клиенты

Количество наших клиентов 26

35382

Баллоны

Количество наших баллонов 35382

У Вас есть газовые
баллоны?

И Вы сталкивались с такими ситуациями?

Сложно “читать” паспорта баллонов.

Паспорт баллона, как правило, абсолютно нечитабельная область и каждый человек видит в нем разную информацию, к тому же на то, чтобы разобрать текст, по статистике, уходит более 2 минут!

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– в 60 раз быстрее человека считывать информацию о паспорте баллона при помощи смартфона;
– считывать QR-кода с характеристиками паспорта баллона за 1-2 секунды;
– исключить человеческий фактор при каждом распознавании паспорта баллона.

В баллоне не «тот» газ.

Недобросовестные поставщики, перекрасив баллон, предназначенный, например, для кислорода, пытаются заправить в него, к примеру, азот. Не учитывая при этом, что кроме покраски баллона, необходима процедура очистки внутренности баллона от примесей “старого” газа. В следствии чего потребитель может приобрести газ ненадлежащего качества, не говоря, о безопасной эксплуатации баллона.

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– выявить была ли смена газа у приобретаемого баллона в прошлом (т.к. всегда доступна информация об истории баллона, т.е. информация о любых изменениях его характеристик);
– сориентировать потребителя газа на предмет: какой баллон с газом он приобретает (с какой историей).

Переплата за освидетельствование.

Газовый баллон необходимо освидетельствовать 1 раз в 5 лет. Если «ваш» баллон не «просрочен», то есть до ближайшего срока проведения освидетельствования достаточно времени, приобретая баллон с газом, вы НЕ должны платить за «освидетельствование». НО что если вместо вашего «не просроченного» баллона вы получили «просроченный» баллон с газом? В следующий раз вы обязательно будете платить за освидетельствование и так будет повторяться постоянно. Недобросовестные поставщики зачастую пользуются тем, что вы не сможете вести учет сроков освидетельствований всех баллонов, которые отдаете и которые принимаете.

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– исключить риск покупателя приобрести “просроченные” баллоны или баллоны, у которых скоро наступит срок проведения освидетельствования;
- сэкономить деньги на оплату необоснованных освидетельствований;
- В случае спора с поставщиком или клиентом с легкостью доказать свою правоту.

Скорость и качество инвентаризации.

Сейчас, чтобы провести инвентаризацию на складе любого предприятия:
– необходимо часами ходить по складу и считать каждый баллон, при этом идентифицировать их по наименованию газа, объёму, типам, наполненности и т.д., читая паспорт каждого;
– необходимо фиксировать “подсчёт” на каких-то носителях (лист бумаги, блокнот);
– идентифицировать информацию и переносить её в инвентаризационную ведомость.
Сложно, не правда ли?! А сколько времени на это будет потрачено?!

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– проводить инвентаризацию складов быстро и качественно – не приходится пересчитывать физически баллоны снова и снова и после записывать результаты на разные носители информации;
– отправить одного человека (например, кладовщика) компании со смартфоном на склад, чтобы он произвел считывание всех баллонов при помощи операции «Инвентаризация» в приложении «Ballex»;
– сохранять инвентаризационные данные в соответствующем реестре Системы;
– автоматически разделять баллоны по наименованию газа, объёму, типам, наполненности и т.д.;
– автоматически вести счет сразу всех номенклатур.

Сколько баллонов и кому Вы должны вернуть? Сколько баллонов и кто должен Вам?

Имея несколько баллонов – компания меняется ими со своими контрагентами. Очень часто обмены неравномерны (например, отгрузил 15, поступило 7), и так по несколько раз за день с разными партнёрами. Запомнить количество поступивших / отгруженных баллонов и уследить за каждым “обменным” движением становится сложней с каждым новым обменом баллонами. Постоянно нужно фиксировать: “Кому, кто и сколько должен баллонов? И где “мои” баллоны?

Решение

В Системе предусмотрены отчёты, которые позволяют каждый день быть в курсе состояния вашего склада, автоматически обновляясь при совершении операций поступления и отгрузки, а соответственно подсказывать ответы на вопросы:
- сколько у Вас было собственных баллонов изначально?
- сколько у Вас собственных баллонов на складе сейчас?
- сколько баллонов Вам должны Ваши партнёры?
- сколько баллонов Вы должны другим?

“Вымывание” собственных “новых” баллонов.

“Вымывание новых” баллонов происходит тогда, когда Вы при обмене баллонами с партнёрами даёте им всё время «новые», а они вам всё время старые, как следствие, у Вас не останется новых баллонов совсем, а вместо этого будет парк из старых, которые некому уже не нужны.

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– формировать отчёт Системы «Баланс тары», который вовремя просигнализирует отклонение Вашего нормативного парка от результатов фактического учёта баллонов на Вашем складе;
– формировать отчет «Динамика старения парка баллонов - баланс тары по типам баллонов», который подскажет пользователю "помолодел" или "постарел" его парк баллонов (каких баллонов “старых” или “новых” у него больше на складе).

Как узнать: от кого из Ваших контрагентов чаще всего поступают ремонтные баллоны?

Часто Ваши партнёры берут “старые” или “новые” полные баллоны, а взамен постоянно отдают “ремонтные”. Выявить таких контрагентов довольно сложно, если не вести учёт интенсивности поступления баллонов разных типов, в том числе и “ремонтных” в разбивке по контрагентам.

Решение

Система контроля баллонов – «Ballex» позволяет:
– Сформировать отчет, который подскажет: каков объём поступления к Вам от партнёров ремонтных баллонов. Данная информация позволяет Вам ответить на вопрос - "А оплачены ли партнерами ремонты?”

Отсутствие автоматического учёта остатков на складах

Для успешной организации продажи газа необходимо оперативно владеть информацией об остатках баллонов на Вашем складе (количество, объем, наименование газа и др. характеристики). Без автоматической системы подсчета нужно постоянно пересчитывать баллоны на складе «вручную».

Решение

В системе контроля баллонов «Ballex» разработан специальный отчет «Остатки на складах», который позволяет получать информацию о состоянии склада в режиме online.

Сложно оценить нагрузку на персонал

Прибыль компании во многом зависит от квалификации и количества ее персонала. Чтобы понять, как загружены, например, грузчики, необходим ежедневный мониторинг работы сотрудников. Ваши работники могут отгрузить сразу 500 баллонов одному клиенту или же осуществить 500 отгрузок разным клиентам – в обоих случаях загруженность персонала будет разная. Может показаться, что сотрудники либо чересчур загружены, либо, слишком часто отдыхают. Объективно это сложно оценить, ввиду отсутствия автоматического учета поступлений и отгрузок баллонов ежедневно.

Решение

Системой предусмотрен отчет, который позволяет увидеть интенсивность Поступлений на склад и Отгрузок со склада, соответственно можно всегда проанализировать, как был загружен Ваш персонал в тот или иной период времени, и как результат – это позволит Вам оптимизировать работу сотрудников.

Вы не знаете - Какова скорость отгрузки баллонов клиенту на Вашем складе?

Нет инструментов для эффективного выстраивания логистических потоков, обеспечивающих равномерную нагрузку склада для взаимодействия с контрагентами. В результате на складе либо образуются очереди контрагентов, либо может не быть ни одного контрагента. Чтобы оптимизировать работу персонала и организовать продуктивное взаимодействие с клиентами без потери времени, необходим глубокий анализ скорости отгрузки баллонов на складе.

Решение

Решение проблемы достигается за счет системности контроля баллонов «Ballex», в котором предусмотрены отчеты по операциям. Вы сможете проанализировать и оптимизировать работу склада, предотвратить возникновение очередей, повысить лояльность клиентов по отношению к Вашей компании (всегда удобно приехать, быстро обменяться баллонами и уехать, вряд ли кому-то нравится ждать часами в очередях...)

Как работает Система контроля баллонов - Ballex